服务项目

当前位置:主页 > 服务项目 >

会议服务

  拥有多功能宴会厅和面积不同的会议室,均装有先进的影音及灯光设备、多元化的麦克风系统、宽带上网、投影机等应有尽有。不论是商务会议或社交宴会,训练有素的会议统筹服务队伍,能够根据不同的活动特点,为宾客提供最恰当的场地安排。

收费标准
  会议间A
  价格:5000元/天(含一下设备,茶歇25元/位)2500元/半天
  会议间容纳70人,以课桌式摆放,投影、幕布、音响。
  会议室B
  会议室价格:1500元/天  (茶歇25元/位)  700元/半天
  椭圆形桌式,可容纳10—30人参会,内设投影仪、屏幕
  会议服务流程:
  会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。明阳天下会议服务公司是行业内一流的服务公司,其严格按照以下会议流程为客户服务:

会前服务 
  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 
  2、我山庄为会议主办方提供会议报价、 
    (1)前往召开会议城市所需要的飞   价、火车车票的交通信息。 
    (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 
    (3)机场、火车站接站安排。 
    (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 
    (5)会议流程方案。 
    (6)会后旅程安排。 
  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。 
  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 
  5、会议展板、展架、横幅的制作。 
  6、会议各种用品的运输、托运工作。

会中服务 
  1、会务组、会务组工作人员的工作安排和分工要求。 
  2、机场接站、专人负责机场,车站的接站服务。 
  3、酒店接待、会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 
  4、酒店签到、客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 
  5、会议住宿、客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。 
  6、会议场所、检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 
  7、会前准备、准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 
  8、会议餐饮、用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 
  9、会议娱乐、娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 
  10、会议留影、会议代表合影留念及摄像服务。 

会中旅游 
  旅程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

会后服务 
  1、结帐、提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐 
  2、资料、会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。